भारत के जिन राज्यों में आवश्यकता होगी उन राज्यों में कविता कोश अपना एक प्रतिनिधि चुनेगा। प्रतिनिधि होने का कार्य बहुत मेहनत और लगन वाला है। इसके लिये प्रतिनिधि के संदर्भ में मुख्यत: निम्नलिखित बातें सच होनी चाहिये:
* व्यक्ति के पास कविता कोश से जुड़ कर काम करने के लिये समय हो
* उन्हें अपने प्रदेशों के ऐतिहासिक और वर्तमान कवियों के बारे में जानकारी हो
* उन्हें हिन्दी यूनिकोड में टाइप करना आता हो
* कविता कोश में कार्य करना आता हो (इसका प्रशिक्षण [[कविता कोश टीम]] दे सकती है)
* कविता कोश की चहूँमुखी उन्नति के लिये लगन हो
* एक टीम में सभी के साथ मिल कर कार्य करने की प्रवृत्ति हो
* कवि सम्मेलनो, सभाओं इत्यादि में वे कविता कोश का प्रचार और प्रतिनिधित्व कर सकते हों
* कविता कोश टीम द्वारा कभी-कभार निवेदित अन्य कार्यों को करने के लिये उत्साहित हों
==अधिकार==
* प्रदेश प्रतिनिधि स्वयं का परिचय कविता कोश के प्रदेश प्रतिनिधि के रूप में देने के लिये अधिकृत होंगे।